Executive Secretary to the Managing Director
Bayu Buana sedang mencari seorang Executive Secretary to the Managing Director yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Utama kami di Jakarta Pusat. Dalam peran ini, Anda akan bertindak sebagai penghubung utama antara Direktur Utama dan seluruh tim, memastikan komunikasi yang lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola kalender dan jadwal Direktur Utama, menyusun dan menyetujui dokumen resmi, serta memfasilitasi pertemuan dan acara penting. Dengan pengalaman di bidang sekretariat eksekutif, Anda akan membawa standar profesionalisme tinggi ke dalam peran ini.
Di Bayu Buana, kami menghargai inisiatif dan dedikasi. Sebagai Executive Secretary, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada kesuksesan perusahaan kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan profesional, dan kompensasi yang kompetitif mulai dari Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal Direktur Utama dengan menggunakan Outlook atau kalender serupa.
- Menyusun dan menyetujui dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
- Memfasilitasi pertemuan dan acara penting, termasuk koordinasi dengan vendor dan peserta.
- Mengatur komunikasi antara Direktur Utama dan seluruh tim, memastikan informasi disampaikan dengan tepat waktu dan akurat.
- Mengelola file dan arsip, memastikan semua dokumen disimpan dan diatur dengan baik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus Direktur Utama.
- Mengikuti perkembangan terkini dalam teknologi dan praktik terbaik di bidang sekretariat eksekutif.
- Menjaga hubungan baik dengan seluruh tim dan departemen di perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretariat, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretariat eksekutif atau peran serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak sekretariat seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak serupa.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal eksekutif.
- Pengalaman dalam menyusun dan menyetujui dokumen resmi.
- Pengalaman dalam memfasilitasi pertemuan dan acara penting.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang